Stagiaire – chargé de projet mécénat, évènementiel et communication (F/H)

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie.
Regroupant 2.400 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. Nous assurons 3 missions essentielles :
– Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants
– La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique
– L’enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs

Nous vous proposons de vous accueillir au sein de notre service Relations Donateurs composé de 6 personnes.
Ce service, dédié à la collecte de fonds auprès du grand public et de mécènes particuliers et entreprises, met en place différents évènements pour ses publics cibles. Votre stage consiste à nous accompagner dans l’organisation d’événements (création de supports de communication, appui logistique, suivi …)

MISSIONS PRINCIPALES :

1 – « La Scintillante », course solidaire réunissant plus de 5000 participants chaque année à Lyon : vous participerez avec l’ensemble de l’équipe à l’organisation de cet événement de collecte de fonds et vous aurez plus particulièrement à charge :
– Le suivi des entreprises inscrites (environ 60 entreprises) : création des éléments de communication, suivi des inscriptions, réponse aux différentes questions, …
– La participation à la gestion des bénévoles pour la création des packs entreprises et remise des packs aux entreprises : nous faisons appel à des bénévoles en amont de la course pour constituer les « packs entreprises » c’est-à-dire les t-shirts et dossard de chaque équipe entreprise qui seront récupérés avant la course. Cette mission se concentre sur les 2 semaines précédent l’événement et consiste à former et accompagner les bénévoles, répondre à leurs questions, suivre les plannings…
– L’aide au suivi administratif des entreprises une fois l’événement terminé : bilan et remerciements, envoi des factures et appels de fonds, suivi des dons et frais d’inscription.

2. Visites des laboratoires de recherche
Vous nous aiderez à mettre en place des visites des laboratoires de recherche pour les mécènes. Ces temps forts constituent des moments privilégiés d’échanges et de rencontres avec nos donateurs.
– Communication : création de l’invitation, suivi et relance des inscrits
– Evènementiel : appui pour toute l’organisation de l’événement, participation au brief des équipes interne mobilisées

3. Diner de gala caritatif
Vous nous accompagnerez dans l’organisation d’un diner de gala caritatif réunissant 350 personnes :
– Accompagnement sur la logistique et appui sur la communication
– Suivi avant et après l’événement : bilan et remerciements, envoi des appels de fonds, suivi des dons…

D’autres missions ponctuelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil et de vos appétences !

PROFIL ET COMPETENCES :
– Master 2 en évènementiel / marketing / communication ou Ecole de commerce.
– Qualités rédactionnelles et orthographiques indispensables
– Capacités relationnelles
– Être réactif, organisé(e) et rigoureux(se)
– Qualités graphiques pour la création de documents de communication (Canva, suite Adobe…)
– Être créatif
– Être force proposition

Étiqueté comme : Hospitalier, Santé