Responsable de la collecte et du mécénat

Au service de l'intérêt général
La Fondation Bagatelle (ou Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle) est une institution unique. Née en 1863 de la générosité et de l’envie de servir de familles bordelaises, elle est devenue un hôpital moderne, une école d'infirmière renommée, et porte des actions médico-sociales auprès des plus vulnérables (centre handicap, hébergement, crèche, soutien aux aidants, etc.) qui rappellent que la Fondation a su rester fidèle à ses valeurs humanistes. Participant au service public, la Fondation est ouverte à tous.
Elle souhaite à présent renouer avec l’histoire des premiers donateurs et fédérer autour d’elle tous ceux qui lui font confiance pour soigner, accompagner, accueillir, aider, et former.
Le Conseil d'administration et la Direction générale ont souhaité lancer l'activité de collecte de dons et créer un poste dédié. Les défis et les projets portés par les équipes de la fondation sont nombreux mais n’ont qu’un but: servir toujours plus et mieux nos usagers.
Si comme nous vous êtes guidé par le souci constant de l’intérêt général et par une passion pour les enjeux de santé et d’action sociale, si votre expérience et vos résultats témoignent des compétences nécessaires pour le lancement de cette nouvelle aventure, nous serons heureux de vous rencontrer.

Une mission nouvelle
Comme bon nombre d’organisations d'intérêt général du secteur de la santé et de l’action sociale, la fondation Bagatelle doit faire toujours plus avec moins. Si les financements publics permettent de maintenir les activités pour le plus grand nombre, de nouvelles ressources doivent être trouvées pour permettre d’innover, de soutenir les projets ou les équipes qui n’ont pas de financement. Notre ligne directrice reste la même : l’impact positif pour nos usagers et bénéficiaires.
Au cours de dernières années, quelques dons et legs ont été adressés à la Fondation sans qu’aucune action ne soit menée à cette fin, hormis un appel à la générosité au plus fort de la pandémie de COVID en 2020.
La Fondation a décidé d’être à présent proactive sur ce volet de la générosité. Une mission de conseil a été confiée à More Partnership, qui continue de nous accompagner sur les les orientations majeures de notre action. Une feuille de route a été établie pour les prochains mois, incluant la sélection des projets prioritaires sur lesquels le fundraising sera mené. Un groupe de travail réunissant des professionnels de santé de la Fondation intéressés par cette nouvelle dynamique accompagne aussi la direction générale et la présidence et seront des ressources pour le fundraiser.

Les missions
Le-la Responsable de la Collecte et du Mécénat sera rattaché(e) à la Directrice générale de la Fondation

Elle / il aura pour mission de :
- élaborer et mettre en œuvre des actions de collecte de fonds adaptées aux besoins de financement et aux cibles de donateurs prioritaires
- développer la prospection afin d’assurer l’alimentation du pipeline de prospects en continu
- assurer la mise en œuvre et l’adaptation des politiques de fidélisation et de reconnaissance
- coordonner l’ensemble des activités de fundraising menées au sein de la Fondation et en assurer le suivi à travers l’actualisation des outils de pilotage (base de données, suivi des sollicitations et des dons, des actions de fidélisation, de reporting auprès des donateurs, etc.)

Activités et responsabilités

1. Prospection auprès des personnes physiques et morales (entreprises et fondations)
- Faire un état des lieux de la collecte, des contacts, des partenaires et des prospects
- En lien avec la feuille de route déjà établie, identifier de nouveaux prospects, les qualifier et proposer des tactiques d’approche et de cultivation, puis les mettre en œuvre
- Assurer l’alimentation et l’actualisation des fichiers de prospects et les outils de pilotage du pipeline

2. Sollicitation des prospects et finalisation de dons
- Rédiger les argumentaires ou demandes de fonds auprès des prospects
- Organiser et préparer les rendez-vous de sollicitation avec les participants (gouvernance de la Fondation, bénévoles), rédiger et partager les briefs
- Assurer toutes les étapes administratives de finalisation des dons jusqu’au versement des sommes
3. Fidélisation et reconnaissance
- Mettre en œuvre la politique de fidélisation et de reconnaissance qui sera validée par la Fondation
- Assurer le suivi des actions afin de respecter les engagements de la Fondation pris auprès des donateurs
- Prêter une attention particulière à l’évaluation de l’impact des dons et au reporting à réaliser auprès des donateurs

4. Organisation de l’activité
- Animer la réunion de pilotage du fundraising et le partage des informations avec les participants
- Assurer la coordination avec l’ensemble de l’équipe de la Fondation et les prestataires et partenaires du volet collecte de don
- S’assurer de la bonne forme et du suivi des procédures nécessaires à l'activité (acceptation des dons, utilisation des fonds, etc.)
- Assurer un reporting régulier des activités auprès de la Directrice générale
- Assister la Directrice générale lors de l’élaboration budgétaire pour l’évaluation des fonds collectés et à venir

Expérience

Cinq ans d’activité minimum dans le fundraising
Expérience requise dans la mobilisation de bénévoles et de Community fundraisers.
Expérience souhaitée dans la gestion de grands donateurs (cultivation, fidélisation, contreparties)
La connaissance du monde de la santé ou de l’aide sociale est requise
Autonome dans la gestion quotidienne de son temps et de ses priorités
Appréciant de travailler en équipe, d’animer une dynamique collective

Savoir-faire

Maîtrise des mécanismes et techniques de la collecte de fonds auprès de grands donateurs ou donateurs stratégiques (individus, entreprises, fondations)
Capacités rédactionnelles de très bon niveau pour rédiger les argumentaires, les présentations, les rapports, les courriers.
Aisance relationnelle et de communication envers les prospects, les donateurs et les bénévoles notamment
Maîtrise des outils informatiques et CRM

Savoir-être

Créativité, force de propositions stratégiques, vision de développement pour accompagner les projets innovants de la Fondation
Ouverture d’esprit et sens de l’initiative pour s’adapter aux opportunités
Autonomie et rigueur
Dynamisme et pugnacité
Grande capacité de travail et sens des responsabilités
Capacité à fédérer en autonomie un groupe de prestataires externes et de collaborateurs aux statuts différents dédiés à cette mission

Type de contrat : CDI
Durée de travail : cadre au forfait jour, avec des horaires qui peuvent varier selon les nécessités du poste (évènements, déplacements, etc.)
Salaire : 48k€ à 54k€ brut annuel, selon expérience
Période d’essai : 4 mois

Lieu de travail : 203 Route de Toulouse, 33401 Talence, France
Flexibilité : télétravail partiel possible

Prise de fonction souhaitée en septembre ou octobre 2024