Responsable unique des Ressources Humaines
L’Association pour le Rayonnement de l’Opéra national de Paris (AROP) est une association créée en 1980. L’Arop rassemble près de 4 000 passionnés d’art lyrique et chorégraphique, particuliers et entreprises ainsi que des grands mécènes entreprises et grands philanthropes, qui souhaitent soutenir l’Opéra national de Paris et être associés étroitement à ses activités. Elle organise des manifestations exceptionnelles qui contribuent au rayonnement de l’Opéra et dont les bénéfices sont destinés à financer les productions, les tournées, les expositions, les publications…
Placée sous la présidence de Jean-Laurent Bonnafé et la direction de Jean-Yves Kaced, l’Arop est une association à but non lucratif, reconnue d’utilité publique, qui est composée d’environ 40 salariés
Secteur d'activité : Théâtre lyrique, danse, mécénat, fundraising
Lieu : Palais Garnier - 8, rue Scribe, 75009 Paris
Site internet : arop.operadeparis.fr
Placé(e) sous l’autorité du Directeur et travaillant en lien étroit avec le Directeur Administratif et Financier, le/la Responsable des Ressources Humaines assure la gestion des services RH, de la mise en place de la stratégie RH à la gestion administrative du personnel, et notamment les missions suivantes :
• Participer à définir la stratégie RH de l’entreprise
• Avoir un rôle de conseil et de support auprès des opérationnels
• Mettre en place les projets RH
Ses principales tâches et activités seront les suivantes :
• Définition et pilotage de la stratégie et de la politique RH :
• Recueillir auprès de la direction les besoins et attentes en termes de ressources humaines ;
• Définir la politique et les projets RH en fonction des différents domaines des ressources humaines : formation, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, recrutement… ;
• Piloter les projets RH dans le cadre de la stratégie définie en accord avec la direction ;
• Suivre l’évolution des stratégies RH mises en place dans l’association.
• Rôle d’information et de conseils auprès des équipes : Répondre aux demandes des équipes sur les différents domaines RH : droit du travail, droit social, formation, recrutement, gestion des carrières ;
• Conseiller et assister les responsables de l’association en matière de gestion des ressources humaines.
• Mise en place des projets RH : Mener les projets RH qui découlent de la stratégie RH donnée par la direction (réorganisation interne, mise en place et suivi du Système d'Information des Ressources humaines…) ;
• Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH.
• Gestion administrative du personnel : Préparer l’ensemble des documents obligatoires en termes de gestion du personnel (contrats de travail, cotisations sociales…) ;
• Gestion, suivi et mise à jour du règlement intérieur et des différentes chartes ;
• Organisation des élections des délégués CSE et suivi des réunions mensuelles ;
• Tenir à jour les dossiers des candidats ; élaborer les tableaux de bord sociaux ;
• Établir et superviser la gestion de la paie ;
• Garantir le respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH.
Des tâches complémentaires d’ordre juridique ou administrative pourront venir compléter le poste.
Formation :
Vous êtes titulaire d'un BAC + 5 ou d’une expérience confirmée dans un poste d’au moins 5 ans.
Compétences humaines
- L’écoute et la compréhension
- La bonne communication orale et écrite
- Être force de proposition et de conviction
- La capacité d’adaptation
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
- La capacité à travailler en équipe
- Être polyvalent
Compétences professionnelles
- Maitrise de tous les domaines de la gestion des Ressources humaines : Recrutement, formation, droit social et droit du travail, gestion des carrières, paie…
- Maitrise des outils informatiques
- Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
- Maitrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines
- Cadre – Forfait annuel de 214 jours
- Mutuelle prise en charge par l’entreprise
- Restaurant d’entreprise
Poste à pourvoir entre le 1er octobre et le 1er novembre 2024