Stagiaire Chef(fe) de projet marketing et évènementiel H/F

L’Hôpital Américain de Paris, établissement privé à but non lucratif reconnu d’utilité publique depuis
1918, combine le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines pour offrir des soins
personnalisés de la plus haute qualité. Dans le cadre de sa stratégie 2024-2028, il ambitionne de devenir
un hôpital privé à vocation universitaire et un acteur majeur de l’innovation en santé, notamment en
médecine préventive.
Sur un budget annuel de 150M€, les dons et legs représentent une part croissante et importante des
ressources de l’Hôpital Américain de Paris, avec un total de 13M€ collectés en 2025. 5,7M€ de dons
proviennent de ses activités de marketing direct, dont 4.6M€ de son programme de membres donateurs
(4400 membres actifs) et 1M€ générés par des campagnes de fidélisation auprès de sa base de
donateurs. La collecte issue du fonds annuel a connu une forte augmentation ces 5 dernières années,
et la direction de la collecte de fonds entend renforcer cette dynamique de croissance dans les
prochaines années.
Pour soutenir son développement, la Direction de la Collecte de Fonds (équipe de 6 personnes dont 3
en charge du Fonds Annuel) recrute un/une :

              Stagiaire Chef(fe) de projet marketing et évènementiel H/F

Votre mission principale :
Sous la responsabilité de la Responsable du Marketing Relationnel et Digital, vous aurez pour mission
principale la participation aux activations marketing on et offline, ainsi qu’à l’organisation d’évènements
de fidélisation et de sollicitation de nos donateurs.
Vos missions détaillées :

• Mise en œuvre des campagnes marketing :

– Aux côtés de la Chargée de marketing relationnel et digital, mettre en œuvre des campagnes
on et offline de prospection, de fidélisation, de réactivation ou encore de promotion des
libéralités (legs, donations, assurances-vie) en lien avec nos prestataires (mailing, emailings,
campagnes média…).
– Aux côtés de l’équipe, produire les supports de communication aussi bien papier que digitaux
liés à la collecte de fonds.
– Aux côtés de l’équipe, participer à la migration de notre base de données sur un nouveau CRM
au printemps 2026
– Réaliser une veille sectorielle et identifier de nouvelles pratiques de marketing relationnel
on/offline

• Organisation d’évènements donateurs :
  – Aux côtés de la Chargée de relations donateurs, organiser des évènements de fidélisation et de
  sollicitations pour nos donateurs (vœux du DG, petit déjeuner de bienvenue, conférence
  médicale, soirée grands donateurs…) : réalisation et suivi des invitations, des inscriptions,
  coordination des prestataires, suivi du planning, réponse aux questions des invités…
  – Aux côtés de l’équipe, participer à l’organisation d’un grand gala de fin d’année (novembre
  2026) à l’occasion des 120 ans de l’Hôpital
• Relations donateurs :
  – Aux côtés de la Chargée de relations donateurs, accueillir et renseigner les donateurs existants
  et les patients désireux de rejoindre le programme (accueil physique, téléphonique et email)
  – Participer à la gestion administrative des dons

Profil recherché :
Formation :

• Fin d’études supérieures Bac +4/5 en marketing et/ou communication (école de commerce, IEP,
  Celsa, etc.)

Compétences requises :

• Appétence pour le secteur du caritatif et de la collecte de fonds
• Rigueur, respect des procédures et confidentialité
• Excellences capacités rédactionnelles
• Maitrise de l’anglais
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Esprit d’initiative et autonomie
• Esprit d’équipe et curiosité

Conditions d’embauche :

• Contrat : stage de 6 mois à temps plein
• Localisation : Neuilly-sur-Seine
• Disponibilité : T2 2026
• Rémunération : Selon profil et expérience

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation sur notre plateforme de recrutement :