STAGE Assistant Mécénat (H/F) A la Direction du Mécénat et des Partenariats

L’Institut Catholique de Paris (ICP), fondé en 1875, fait partie des établissements d’enseignement supérieur privés d’intérêt général (EESPIG). Lieu d’ouverture et de connaissance, il dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année 11 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 3 campus de Paris, Reims, Rouen, et l’antenne de Tours.
Pour accompagner le développement de l’ICP conformément à son plan stratégique pluriannuel, la Direction du mécénat et des partenariats a pour mission de collecter des fonds auprès de donateurs particuliers, d’entreprises et de fondations. Son action contribue notamment au déploiement et à la réussite de projets de formation, de recherche, de solidarité et d’inclusion (bourses/ handicap) ou encore de programmes patrimoniaux (nouveaux campus en région, préservation du patrimoine bâti et documentaire etc.).

Descriptif du poste

Votre mission consiste à réaliser des tâches administratives et organisationnelles afin
de soutenir de manière transversale la Direction du mécénat et des partenariats :
• Gestion des dons (ouverture des courriers, saisie des données, émission des
reçus fiscaux et courriers de remerciements)
• Gestion de la base de données (suivi, mise à jour, veille RGPD)
• Réalisation de mailings(listings, mise sous pli, envois, suivi)
• Recherches de données via internet, phoning
• Aide à la mise en œuvre des actions de collecte
• Participation au suivi des activités de la direction (tableaux de bord, tableaux
de résultats, compte rendu d’enquêtes …) et aux actions de communication
• Accueil téléphonique et gestion des messages
• Gestion du courrier et des messages électroniques
• Rédaction de courriers et mise en forme de documents
• Traitement des factures

Profil recherché

Titulaire au minimum d’un BAC+2, GENERAL ou BAC PRO, d’assistanat
administratif, de gestion ou de management des organisations culturelles.

Vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste équivalent.
Vous rédigez des documents dont l’orthographe et la syntaxe sont maîtrisés,

et êtes de surcroît doté d’un bon esprit de synthèse et d’analyse.
Particulièrement rigoureux dans votre travail, vous savez vous organiser et
gérer les priorités. De ce fait, vous êtes en mesure de procéder à un suivi des
dossiers de qualité.
Vous montrez un grand esprit d’initiative et d’un sens du service pour soutenir au
mieux les activités du service. Vous êtes proactif et avez le sens de l’adaptation
pour passer d’un sujet à un autre rapidement.
Doté d’un excellent relationnel, vous êtes diplomate et vous appréciez le
travail d’équipe.
Vous maitrisez parfaitement la bureautique (Word, power point, excel,
la gestion des bases de données, le publipostage…)

Le poste proposé est un stage, à pourvoir dès que possible en janvier 2026